Trưởng phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế (Cục Thuế Cà Mau) Bùi Quốc Khánh cho biết: “Sau khi rà soát, trong cơ sở dữ liệu về quản lý thuế có khá nhiều DN thay đổi thông tin về đăng ký thuế. Do vậy, cơ quan thuế gặp rất nhiều khó khăn khi liên hệ cũng như quản lý những đơn vị này”.
Hiện nay, toàn tỉnh có trên 4.300 DN đang hoạt động. Trong đó, có khá nhiều DN thay đổi thông tin đăng ký ban đầu, như thay đổi tên người đại diện theo pháp luật của DN, kế toán trưởng DN hay chuyển đổi địa chỉ kinh doanh đến địa chỉ mới, sử dụng email mới, thay đổi số điện thoại... nhưng DN chưa kịp thời đăng ký thay đổi.
Nhiều doanh nghiệp kinh doanh trên địa bàn chấp hành rất tốt các quy định, chính sách thuế. |
Việc chậm cập nhật thông tin đăng ký mới với cơ quan thuế ảnh hưởng không ít đến công tác quản lý thuế. Phó trưởng phòng Thanh tra - Kiểm tra 2 (Cục Thuế Cà Mau) Nguyễn Thanh Tòng cho biết: “Thay đổi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế được quy định rất rõ tại Điều 12, Thông tư số 95/2016 của Bộ Tài chính. Khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế mà người nộp thuế không kịp thời đăng ký thay đổi sẽ ảnh hưởng rất nhiều.
Đầu tiên, nếu thay đổi địa chỉ kinh doanh, giấy mời của ngành thuế gửi đến DN sẽ bị trả lại. Chẳng hạn, nếu mời DN cung cấp thông tin, giải trình số liệu kê khai thuế, vụ việc sẽ kéo dài. Nếu tham dự hội nghị tuyên dương, người nộp thuế cũng không biết mình đã được chọn trong danh sách thực hiện tốt nghĩa vụ thuế. Nhất là trong các cuộc đối thoại giải quyết vướng mắc của DN về các chính sách thuế, DN sẽ bỏ lỡ những thông tin quan trọng cần nắm bắt để thực hiện tốt hơn, hạn chế sai sót trong kê khai thuế.
Một điều nhìn thấy rõ nhất, trong mỗi hội nghị đối thoại, khi cơ quan thuế gửi thư mời đến khoảng 400 DN, có đến trên 50 thư mời bưu điện trả lại do DN thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng chưa đăng ký lại với cơ quan thuế. Ngoài ra, việc thay đổi địa chỉ kinh doanh gây khó khăn khi cơ quan thuế ra thông báo giải trình hồ sơ hoàn thuế. DN khi đó không nhận được và sẽ không kịp thời giải trình, khiến hồ sơ hoàn thuế có thể bị kéo dài.
Còn trường hợp DN thay đổi người đại diện pháp luật mà không thông báo đến cơ quan thuế vừa ảnh hưởng đến cơ quan thuế, vừa ảnh hưởng uy tín xã hội của người đại diện cũ. Còn thay đổi kế toán, cơ quan thuế sẽ gặp khó khăn khi trao đổi trực tiếp vụ việc với kế toán mới. Bởi đa phần kế toán là người đại diện DN làm việc với ngành thuế. Do vậy, vừa ảnh hưởng đến công việc của cơ quan thuế, vừa gây phiền hà cho kế toán cũ.
Ông Khánh cho biết thêm, trong nội dung đăng ký thuế có nhiều thông tin, trong đó có các thông tin hết sức quan trọng, như tên người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng, địa chỉ kinh doanh, email, số điện thoại để cơ quan thuế kịp thời trao đổi thông tin liên lạc với DN về công tác tuyên truyền, hỗ trợ chính sách, pháp luật thuế; thông tin về tình hình khai thuế, nộp thuế…
Do vậy, để giữa cơ quan thuế với DN và người nộp thuế có thể liên hệ trao đổi thông tin trong công tác quản lý thuế, khi DN có thay đổi về tên người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng, địa chỉ kinh doanh, email, số điện thoại phải kịp thời đăng ký thay đổi với cơ quan thuế. Đối với DN, liên hệ Sở KH&ĐT, còn đối với các tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh và cá nhân khác, liên hệ với cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Trước những bất cập về thay đổi thông tin đăng ký của DN, ngành thuế đưa ra các giải pháp để DN kịp thời đăng ký thay đổi thông tin DN. Ông Tòng đề nghị, sắp tới Phòng Thanh tra - Kiểm tra 2 sẽ phối hợp với Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế tiếp tục tuyên truyền, phổ biến trên các kênh thông tin để người nộp thuế nắm bắt, thực hiện tốt việc đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Bên cạnh đó, tiếp tục phối hợp với Phòng Kê khai và Kế toán thuế định kỳ rà soát, đối chiếu thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh về số lượng DN đang hoạt động và các thông tin liên quan khác.
Đồng thời, thường xuyên nắm thông tin về hoạt động kinh doanh của DN, trong đó có nội dung nắm rõ địa chỉ kinh doanh, địa chỉ email, số điện thoại liên lạc. Từ đó, chủ động liên hệ khi có thông tin DN thay đổi địa chỉ, thay đổi người đại diện, nhắc nhở người nộp thuế thực hiện đăng ký thay đổi./.
Hồng Nhung