内容摘要：Kiểm tra bản in Báo Hải quan tại nhà in Quân đội Nhân dân Hòa chung không khí ấy, cán bộ, nhân viên keo nha cai. de

Kiểm tra bản in Báo Hải quan tại nhà in Quân đội Nhân dân

Hòa chung không khí ấy,ữngngườilođầuracủatờbákeo nha cai. de cán bộ, nhân viên Phòng Phát hành & Quảng cáo cũng đầy tự hào nhìn lại quãng thời gian công tác, phấn đấu nỗ lực hết mình để đưa tờ báo tới tay các cán bộ, công chức Hải quan và độc giả trên toàn quốc.

Nói thì ngắn gọn có 2 chữ “phát hành”, nhiều người cứ nghĩ phát hành đơn giản chỉ là đưa báo tới tay người đọc chứ không có gì to tát. Nhưng thực tế lại khác, phát hành là 1 mắt xích vô cùng quan trọng trong dây chuyền xuất bản – in – phát hành ở bất cứ tờ báo nào. Đây chính là khâu “đầu ra” cho sản phẩm báo chí, mà nếu nó bị ách tắc, không thông suốt thì sẽ ảnh hưởng tới cả cái dây chuyền ấy.

Không phải cứ đưa được báo tới tay độc giả là đã xong nhiệm vụ, mà vấn đề quan trọng là “đưa như thế nào?” “thời gian ra sao?”, để trả lời được những câu hỏi ấy là cả một quá trình lao động, suy nghĩ, sáng tạo miệt mài của anh em Phòng Phát hành & Quảng cáo.

Đối tượng độc giả của Báo Hải quan khá rộng, gồm có các cán bộ, công chức Hải quan, các bộ, ban, ngành, các doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xuất nhập khẩu…trải dài trên toàn quốc. Vì vậy việc chuyển báo tới độc giả cũng phải tính toán cẩn thận. Các độc giả ở nội thành Hà Nội thì anh em chia nhau ra đảm nhận đi giao bằng xe máy cho cơ động và tiết kiệm chi phí. Bất kể nắng mưa, giá rét, cứ 5 giờ sáng mỗi kỳ phát hành báo là nhân viên của Phòng lại có mặt ở Nhà in để nhận báo sau đó mỗi người một ngả đi đưa báo tới tận tay người nhận trước 8 giờ sáng. Chuyển báo vào Chi nhánh phía Nam thì thuê vận chuyển qua máy bay để kịp thời gian. Ở những nơi xa xôi, hẻo lánh thì phát hành báo qua Công ty phát hành báo chí Trung ương.

Hoàn thành công việc đưa báo buổi sáng, anh em chúng tôi lại túi bụi làm các công việc hành chính thường ngày, nào là lên kế hoạch số lượng in; gọi điện chăm sóc độc giả; theo dõi các địa chỉ báo biếu, báo trao đổi, bổ sung địa chỉ mới; hỏi han về tình hình nhận báo ra sao; giải quyết “sự cố” khi độc giả nhận báo chậm hoặc không nhận được báo. Bên cạnh đó còn phải chăm sóc các khách hàng mua với số lượng lớn; các khách hàng là bạn đọc thường xuyên, dài hạn; các đại lý phát hành… Anh em trong Phòng luôn đặt ra kế hoạch tiếp thị để tăng lượng phát hành, mong sao có thật nhiều người biết đến Báo Hải quan.

Nhân viên phòng Phát hành- Quảng cáo nhận báo từ nhà in.

Một mảng hoạt động không kém phần quan trọng và sôi nổi nữa của Phòng là quảng cáo. Quảng cáo là hoạt động giúp tăng nguồn thu cho tòa soạn, giảm bớt gánh nặng chi ngân sách. Không phải là dân chuyên về quảng cáo nên từ khâu thiết kế đến trình bày markét quảng cáo cũng gặp nhiều rắc rối. Nhưng nhờ nỗ lực học hỏi nên mọi chuyện cũng đều được giải quyết ổn thỏa…

Những năm gần đây, hoạt động phát hành & quảng cáo cũng bị ảnh hưởng rất lớn do bối cảnh suy thoái kinh tế, sự cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ của thị trường báo chí và thị hiếu người đọc báo. Vậy nhưng, nhờ kế thừa và phát huy những kinh nghiệm sẵn có, được Lãnh đạo Tòa soạn chỉ đạo cùng sự phối hợp của các phòng ban trong Tòa soạn, công tác phát hành & quảng cáo đã đạt được những kết quả nhất định. Báo Hải quan đã có mặt tại tất cả các chi cục Hải quan cả nước, từ đô thị đến các cửa khẩu biên giới xa xôi; các ngành Tài chính, Quản lý thị trường, Biên phòng, các cơ quan quản lý nhà nước, tập đoàn và cộng đồng doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu; chăm sóc, giữ các mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống của Báo để duy trì số lượng phát hành. Đặc biệt về quảng cáo, Phòng đã không những hoàn thành số thu đề ra mà còn vượt mức kế hoạch được giao trong 3 năm gần đây.

Ghi nhận những đóng góp của Phòng Phát hành & Quảng cáo, Thủ tướng Chính phủ đã trao tặng Bằng khen, Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan đã xét tặng nhiều danh hiệu như Tập thể Lao động xuất sắc, nhiều cá nhân đạt danh hiệu Chiến sỹ Thi đua cơ sở…

Trước những yêu cầu phát triển của Báo Hải quan trong thời gian tới, Phòng Phát hành & Quảng cáo sẽ tiếp tục mở rộng hướng phát hành bằng cách kết hợp nhiều hình thức khác nhau như: Giới thiệu báo tại các hội nghị, hội thảo, đối thoại của ngành Hải quan với doanh nghiệp; trực tiếp đi tới các doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất để giới thiệu báo; gửi thư mời đặt báo và biếu báo tới các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu trên toàn quốc… tăng thêm điểm in báo tại TP. Hồ Chí Minh để việc vận chuyển báo nhanh hơn cho các khách hàng miền Nam, phấn đấu đưa báo tới tay bạn đọc ở các tỉnh, thành ngay trong ngày phát hành. công tác phát hành sẽ bám sát thị trường và phản ánh được nhu cầu của bạn đọc tới ban biên tập, để cân đối điều chỉnh nội dung các số báo. Đẩy mạnh công tác quảng cáo, phấn đấu tăng thu sự nghiệp... Tất cả các hoạt động đó sẽ đóng góp một phần quan trọng trong việc đưa hình ảnh về ngành Hải quan nói chung, tờ báo Hải quan nói riêng tới đông đảo độc giả và toàn xã hội.

Để đáp ứng được những yêu cầu đó, tập thể phòng Phát hành & Quảng cáo luôn động viên nhau phải luôn hoàn thành thật tốt nhiệm vụ được giao. Cùng với cả tập thể xây dựng Báo Hải quan ngày một phát triển và tiến xa hơn nữa, khẳng định vị thế trong lòng bạn đọc và làng báo chí cả nước.