Có một bộ phận chuyên trách về tổ chức thi ngoại ngữ (gọi tắt là bộ phận chuyên trách); Có đội ngũ cán bộ quản lý,Điềukiệnđượctổchứcthivagravecấpchứngchỉngoạingữtỷ số bóng đá chelsea cán bộ hỗ trợ, kỹ thuật viên, giám khảo đáp ứng các yêu cầu về số lượng, trình độ để tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ. Trong đó, có ít nhất 1 lãnh đạo của bộ phận chuyên trách đáp ứng yêu cầu của quy chế này; Có đủ đội ngũ giám khảo cơ hữu đáp ứng các yêu cầu quy định tại quy chế này, trong đó có ít nhất 10 giám khảo chấm thi nói và viết đối với mỗi ngoại ngữ; Có đội ngũ kỹ thuật viên đáp ứng yêu cầu để sử dụng các thiết bị tin học, âm thanh, video phục vụ cho việc tổ chức thi và chấm thi. Có môi trường sư phạm, an toàn cho công tác tổ chức thi; có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị đáp ứng theo quy định tại Điều 6 của quy chế này; Phù hợp với quy hoạch mạng lưới các đơn vị tổ chức thi của Bộ GD-ĐT.

Sau thời hạn 1 năm kể từ ngày có quyết định cho phép tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, nếu đơn vị tổ chức thi không triển khai hoạt động thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ thì Bộ trưởng Bộ GD-ĐT quyết định thu hồi việc cho phép tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ. 

P.V