【dự đoán đan mạch】Kho bạc Hải Dương khóa sổ, quyết toán thành công

Lãnh đạo KBNN Hải Dương động viên khóa sổ tại KBNN Cẩm Giàng. Ảnh: H.T

Tuy nhiên,ạcHảiDươngkhóasổquyếttoánthànhcôdự đoán đan mạch với sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng sự chỉ đạo sát sao của đội ngũ lãnh đạo, KBNN Hải Dương đã có “mùa quyết toán” thành công.

Xắn tay cùng làm

Nói về công tác khóa sổ cuối năm của đơn vị, Giám đốc Vũ Đức Trọng cho biết, việc sáp nhập các xã được tỉnh Hải Dương triển khai ngay trong tháng 12, vừa là tháng cuối năm vừa là tháng KBNN thực hiện khóa sổ quyết toán ngân sách nên công việc đã bận lại càng bận hơn.

Chia sẻ sâu hơn, ông Trọng cho biết, trong việc sáp nhập các xã, có huyện thực hiện sáp nhập 2 xã vào làm 1, có huyện sáp nhập 3 xã vào làm 1 nên có sự xáo trộn về bộ máy, do đó các chủ tài khoản và mã đơn vị sử dụng ngân sách (SDNS) cũng thay đổi. Nhưng việc thay đổi các chủ tài khoản hay việc giao công tác kế toán tài chính tại các xã này lại được thực hiện rất chậm do không tìm được người đủ điều kiện theo quy định để bổ nhiệm, trong khi đó, nếu không có chủ tài khoản thì đơn vị đó không thể thực hiện giao dịch với kho bạc.

Cái khó nữa là tổ chức bộ máy liên quan đến các đơn vị sự nghiệp thuộc các xã, như các trường cấp 1, cấp 2 cũng có sự sáp nhập. Khi sáp nhập, tên trường, ban giám hiệu có sự thay đổi nên chủ tài khoản cũng thay đổi. “Đây chính là cái vướng mà nếu không chuẩn bị kỹ chắc chắn trong tháng 12, các đơn vị này không thể giao dịch được với kho bạc” - ông Trọng nhấn mạnh.

Tuy nhiên, theo ông Trọng, do luôn có sự chủ động nên ngay từ đầu tháng 8, KBNN Hải Dương đã lên kế hoạch cho các nội dung chính để đến tháng 12 chỉ việc thực hiện. Đơn cử như việc chuẩn bị đối chiếu số liệu 11 tháng phải đảm bảo thực sự chính xác; chốt toàn bộ số liệu bàn giao hiện có của các xã cho đến khi thành lập mới; triển khai mở tài khoản mới, đăng ký chữ ký, mấu dấu mới cho các xã để trong tháng 12, khi các xã sáp nhập xong có thể hoạt động giao dịch ngay được.

“Trong quá trình triển khai cũng vô cùng khó khăn, nhưng với sự ráo riết của kho bạc khi cùng xắn tay làm việc trực tiếp với các huyện nên các khó khăn này đã được tháo gỡ. Các xã đã có chủ tài khoản, kế toán trưởng để thực hiện giao dịch với kho bạc” - Giám đốc KBNN Hải Dương nói.

Không khí làm việc khẩn trương tại KBNN Hải Dương những ngày cuối năm. Ảnh: H.T

Khóa sổ phải đảm bảo đúng các yêu cầu về thu, chi ngân sách

Chia sẻ về công tác chỉ đạo khóa sổ cuối năm, Giám đốc Vũ Đức Trọng cho biết, KBNN Hải Dương đã yêu cầu các đơn vị KBNN huyện thực hiện tốt nhiệm vụ thu, chi ngân sách.

Dịch vụ công trực tuyến giúp công tác khóa sổ thuận lợi hơn

Điểm mới trong công tác khóa sổ kế toán năm 2019 là có dịch vụ công trực tuyến (DVCTT). Đây là bước cải cách lớn của toàn hệ thống kho bạc để bước vào kho bạc điện tử trong năm 2020.

Tại Hải Dương có khoảng 1.560 đơn vị SDNS thì đã có 1.514 đơn vị tham gia DVCTT. Hiện, các giao dịch điện tử tại Hải Dương đạt xấp xỉ 93%, giao dịch truyền thống bằng chứng từ giấy chỉ còn chiếm từ 7- 8%. Hơn nữa, tại Hải Dương, DVCTT đã được triển khai tại tất cả các huyện.

Ông Trọng cho biết thêm, triển khai DVCTT, các cán bộ kho bạc sẽ bị dồn việc vào đầu giờ sáng vì lượng chứng từ của đơn vị SDNS gửi từ đêm hoặc sáng sớm đến, nhưng bù lại họ có sự chủ động trong công việc khi biết được lượng chứng từ mình cần phải xử lý trong ngày.

Cụ thể, trong công tác thu, KBNN Hải Dương yêu cầu các đơn vị KBNN trực thuộc phối hợp tốt với các cơ quan thu, đặc biệt là phối hợp tốt với các hệ thống ngân hàng thương mại được ủy nhiệm thu để tập trung tất cả các khoản thu thuế, phí, lệ phí vào ngân sách kịp thời.

Về chi ngân sách, trong tháng cuối năm, KBNN Hải Dương đã chỉ đạo toàn thể cán bộ tập trung cho công tác kiểm soát chi (KSC), nhất là 2 mảng chi thường xuyên và chi đầu tư.

Trong chi đầu tư, đơn vị tiếp tục thực hiện theo sự chỉ đạo của tỉnh và các cấp chính quyền, KBNN Hải Dương đôn đốc các chủ đầu tư, ban quản lý dự án khần trương làm thủ tục thanh toán đến kho bạc.

Đặc biệt, ông Trọng cho biết, để đảm bảo thời gian cho công tác khóa sổ cuối năm, KBNN Hải Dương đã yêu cầu các cán bộ làm công tác KSC phải rút ngắn thời gian kiểm soát tối đa đối với các hồ sơ gửi đến nhưng các bước quy trình kiểm soát vẫn phải đảm bảo.

“Theo quy định, hồ sơ thanh toán vốn đầu tư được phép kiểm soát, thanh toán trong vòng 3 ngày, nhưng bây giờ phải giải quyết trong ngày sau khi hồ sơ đó đã được kiểm tra, kiểm soát đầy đủ, kiên quyết không được để các hồ sơ này đến ngày hôm sau. Đồng thời, KBNN Hải Dương cũng chỉ đạo các đơn vị KBNN trực thuộc làm việc cả ngày thứ 7 và chủ nhật và phối hợp với ngân hàng để thực hiện giao dịch, chuyển tiền trong cả 2 ngày nghỉ này, cố gắng làm sao đẩy nhanh tiến độ giải ngân một cách tốt nhất khi có hồ sơ, có khối lượng đủ điều kiện gửi đến kho bạc thanh toán” - ông Trọng chia sẻ.

Theo Giám đốc Vũ Đức Trọng, vào thời điểm cuối năm nên công việc thường hay bị dồn, khối lượng công việc lớn vì thế nguyên tắc nằm lòng ông luôn nhắc nhở cán bộ công chức trong đơn vị phải ghi nhớ là luôn đặt nhiệm vụ kiểm soát chặt chẽ các khoản chi lên hàng đầu, tránh trường hợp sơ suất, bỏ sót quy trình dẫn đến sai phạm.

Ông Trọng cho biết thêm, vì là thời điểm cuối năm nên cũng có trường hợp đơn vị SDNS chi chạy kinh phí, tức là có tiền nhưng trong năm không thực hiện hoặc chưa thực hiện thanh toán, đến cuối năm rồi phải làm vội, mà khi làm vội thường hay bị sai hoặc thiếu các bước về thủ tục. Bên cạnh đó cũng có những hiện tượng tiêu cực như “chế biến”, làm khống chứng từ dẫn đến thất thoát cho ngân sách.

“Với nhiệm vụ là người gác cổng, chúng tôi đã chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ phải hết sức chú ý, càng bận, càng dồn việc, càng vội thì càng phải chính xác, vì sau này có những sai phạm không thể đổ tại cho lúc đó nhiều việc được” - ông Trọng cho biết.

Với sự vào cuộc quyết liệt của ban lãnh đạo KBNN Hải Dương cùng với sự “lăn xả” với công việc của tập thể cán bộ, KBNN Hải Dương đã có “mùa quyết toán” thành công. Tính đến 24h ngày 31/12/2019, thu ngân sách nhà nước qua KBNN Hải Dương là 20.024 tỷ đồng, đạt xấp xỉ 134% so với dự toán được giao (14.882 tỷ đồng). Chi thường xuyên tại địa phương đạt 93% và chi đầu tư đạt 82,2% dự toán./.

Vân Hà