Với tình huống trên, người nhập cảnh hoặc người được người nhập cảnh ủy quyền làm thủ tục cần nộp một số chứng từ để làm thủ tục hải quan nhận hành lý gửi trước, gửi sau chuyến bay.
Các chứng từ gồm: Hộ chiếu có dấu xác nhận ngày nhập cảnh phù hợp với ngày gửi của hành lý của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (1 bản chụp); vé máy bay của người nhập cảnh (một bản chụp); vận tải đơn đối với hành lý gửi trước hoặc gửi sau chuyến đi có tên người nhận là người nhập cảnh.
Những giấy tờ trên là cơ sở để làm thủ tục hải quan theo quy định đối với hàng lý của người nhập cảnh gửi trước, gửi sau chuyến đi.
Về chính sách thuế sẽ không áp dụng chính sách tiêu chuẩn hành lý miễn thuế theo quy định. Về chính sách mặt hàng, đối với hàng hóa vượt tiêu chuẩn định mức quy định tại Điều 3 Quyết định số 31/2015/QĐ-TTg năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ thì phải đảm bảo các quy định của pháp luật về chính sách NK tại thời điểm NK.