TheàNộiđẩymạnhứngdụngvănbảnđiệntửtỷ số bóng đá man cityo đó, lãnh đạo thành phố yêu cầu Giám đốc các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND quận, huyện, thị xã cùng các bộ phận liên quan rà soát toàn bộ hệ thống văn bản hành chính để gửi trên hệ thống mạng (trừ văn bản mật), đảm bảo từ đầu tháng 3 các cuộc họp không sử dụng giấy mời văn bản giấy; từ ngày 1/4/2017 không sử dụng tài liệu giấy.

Cụ thể, về việc tổ chức gửi và nhận Giấy mời điện tử của UBND thành phố, văn phòng UBND thành phố ngay sau khi phát hành sẽ gửi văn bản điện tử (không gửi bản giấy) và nhắn tin đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc thành phố được mời dự họp.

Đối với giấy mời của cơ quan, đơn vị gửi UBND thành phố (văn phòng UBND thành phố) ngay sau khi phát hành, các cơ quan, đơn vị sẽ gửi bằng bản điện tử (không gửi bản giấy) và nhắn tin đến văn phòng UBND thành phố. Trường hợp giấy mời do các cơ quan, đơn vị gửi không đáp ứng theo chuẩn, hệ thống sẽ tự động loại và bộ phận văn thư không tiếp nhận xử lý.

Về việc tổ chức gửi và nhận tài liệu điện tử: Các cơ quan, đơn vị được phân công chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp UBND thành phố phải chuẩn bị và gửi tài liệu điện tử về văn phòng UBND thành phố. Theo đó, tài liệu họp điện tử sẽ được cập nhật lên hệ thống tin học UBND thành phố trước các cuộc họp để phục vụ lãnh đạo UBND thành phố, lãnh đạo các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã và đơn vị trực thuộc thành phố truy cập, khai thác bằng thiết bị máy tính bảng đã được thành phố cấp…

Lãnh đạo thành phố cũng yêu cầu các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND quận, huyện, thị xã và các cơ quan, đơn vị liên quan phối hợp triển khai thực hiện, đảm bảo đúng quy trình./.

H.C