Hỏi: Công ty tôi kinh doanh ngành bưu chính chuyển phát nhanh. Theấthóađơnphátsinhnhưthếnàođểkhôngviphạthứ hạng của bolognao quy định phải ghi rõ kỳ phát sinh trên hóa đơn, nhưng thông thường, phải tháng T+1 công ty mới có doanh thu tháng T để xuất hóa đơn. Trong trường hợp này tháng T+1 xuất hóa đơn phát sinh tháng T như thế nào để không bị vi phạm xuất hóa đơn sai thời điểm?

Trả lời: Tại tiết a, điểm 4, Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

“a) Đối với các trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác như trường hợp cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ đối tượng quy định tại điểm h khoản này), nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ), dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ logistic, dịch vụ công nghệ thông tin (trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này) được bán theo kỳ nhất định, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua”.

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp công ty kinh doanh ngành bưu chính chuyển phát nhanh, thì lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng nhưng chậm nhất không qua ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước./.